Решение:

Выезд состоялся 31 мая 2024 года и проходил на закрытой территории яхт-клуба. Для создания комфортной обстановки было решено, что сотрудники смогут сами выбирать, участвовать в предлагаемых активностях или просто расслабиться. По прибытию на площадку каждый участник получал браслет определённого цвета, который определял его принадлежность к одной из трех команд. Таким образом, стимулирующий элемент соревнования сочетался с возможностью «просто чилить», что особенно важно для интровертов.

Активности были организованы в виде фестиваля – со свободным посещением классических спортивных дисциплин: бадминтон, фрисби, петанк, футбол, настольный теннис, волейбол, мини-гольф; а также оригинальных игр: «Картофельный тир», «Русская розетка», «Треслинг», «Пойми меня» и даже инновационного интерактива «Аватар», где участники могли наблюдать окружающий мир в формате "вид сверху". Баллы за участие начислялись инструкторами с помощью планшетов, а результаты транслировались онлайн на главном экране, создавая элемент дружеского соперничества. Также гости могли принять участие в мастер-классе по созданию настоек в бутылочках и в развлекательно-интеллектуальных играх от ведущего.

В организации пространства доминировали корпоративные цвета – синий и оранжевый. Центральное место на главной уличной поляне заняла баннер-фотозона, а внутри шале размещались большой лед-экран и несколько плазменных панелей с брендированной заставкой. Такой подход позволил интегрировать фирменный стиль в атмосферу праздника, не создавая ощущения агрессивного маркетинга.

Учитывая высокие требования заказчика к питанию, для его организации был выбран Bright Catering. В процессе подготовки мероприятия был проведён строгий кастинг среди нескольких поставщиков, что позволило обеспечить эксклюзивное меню и оригинальную подачу блюд. Оформление линии раздачи подчеркнуло внимание к деталям и высокое качество сервиса.

День мероприятия был тщательно спланирован по времени и после свободного посещения интерактивных зон, гости переместились в шале на вечерний фуршет и подведение итогов

командообразующей игры. Вечернюю программу украсило выступление кавер-группы WHAT'S UP BAND и развлекательная программа от ведущего Александра Колмакова.

Результаты:

Мероприятие получило исключительно положительные отзывы: сотрудники оценили возможность выбирать формат участия, а активные конкурсы и состязания способствовали укреплению доверия и коммуникации в коллективе. Благодаря ненавязчивому брендингу и тщательно продуманной программе, выезд стал ярким примером успешного командообразующего мероприятия для IT-компании, где каждый участник был учтён.